Terminplanung für Hundeschulen

Alle Termine im Blick — mit Kalenderansicht, Trainer-Verfügbarkeit und automatischen Erinnerungen.

Kalender mit Monats-, Wochen- und Tagesansicht

Der Kalender im Dashboard zeigt alle anstehenden Termine deiner Hundeschule. Du wechselst zwischen Monatsübersicht, Wochenansicht und Tagesdetail. Jeder Termin zeigt Kursname, Uhrzeit, Trainer, Ort und die Anzahl gebuchter Teilnehmer.

Farbige Markierungen unterscheiden Kurstypen auf einen Blick: Gruppentraining, Einzelstunde, Workshop. So erkennst du sofort, wie dein Tag oder deine Woche aussieht.

Trainer-Verfügbarkeit verwalten

Jeder Trainer hinterlegt seine Verfügbarkeit im System. Du siehst auf einen Blick, wer wann einsatzbereit ist und kannst Kurse entsprechend zuweisen. Konflikte — etwa Doppelbelegungen — werden automatisch erkannt.

Trainer können ihre Verfügbarkeit selbst pflegen, sofern du ihnen die Berechtigung gibst. Das spart dir die manuelle Koordination per Telefon oder Chat.

Urlaub und Sperrtermine

Urlaubszeiten, Feiertage oder Fortbildungen lassen sich als Sperrtermine hinterlegen. Gesperrte Zeiträume werden bei der Buchung berücksichtigt: Kunden können keine Termine wählen, an denen der Trainer nicht verfügbar ist.

Sperrt ein Trainer einen Zeitraum, in dem bereits Buchungen bestehen, wirst du automatisch darauf hingewiesen — so gehen keine Termine unter.

Automatische Terminerinnerungen

24 Stunden vor jedem Termin erhalten deine Kunden eine Erinnerungs-E-Mail. Darin stehen Datum, Uhrzeit, Ort und der Name des Trainers. Das reduziert No-Shows spürbar — viele Hundeschulen berichten von deutlich weniger vergessenen Terminen.

Die Erinnerungen laufen vollautomatisch. Du musst nichts manuell auslösen. Den Text der Erinnerung kannst du in den E-Mail-Vorlagen deiner Schule anpassen.

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