Rechnungen für Hundeschulen

Rechnungen erstellen, versenden und bezahlt bekommen — ohne Buchhaltungssoftware, ohne manuelles Tippen.

Automatische Rechnungserstellung

Sobald ein Kunde eine Buchung abschließt oder eine 10er-Karte kauft, kann PawCoach automatisch eine Rechnung erzeugen. Du legst einmalig deine Rechnungsdaten fest (Firmenname, Adresse, Steuernummer, USt-IdNr.) und den Rest erledigt das System.

Jede Rechnung bekommt eine fortlaufende Nummer nach deinem gewünschten Schema. Änderungen am Nummernkreis sind jederzeit möglich — etwa beim Jahreswechsel.

PDF-Export und E-Mail-Versand

Rechnungen werden als PDF generiert — mit deinem Logo, den korrekten Positionen und dem ausgewiesenen Steuersatz. Du kannst sie direkt aus dem Dashboard per E-Mail an den Kunden senden oder manuell herunterladen.

Im Rechnungsarchiv findest du alle erstellten Rechnungen chronologisch sortiert. Filter nach Zeitraum, Kunde oder Zahlungsstatus helfen dir, den Überblick zu behalten.

Online-Zahlung mit Stripe

Wenn du Stripe Connect aktivierst, können deine Kunden direkt bei der Buchung online bezahlen — per Kreditkarte, SEPA-Lastschrift oder weiteren Zahlungsmethoden. Die Zahlung wird automatisch der Buchung und Rechnung zugeordnet.

Du siehst im Dashboard sofort, welche Rechnungen bezahlt sind und welche noch offen stehen. Manuelle Zahlungseingaenge (z. B. Bar oder Überweisung) kannst du ebenfalls hinterlegen.

Steuerkonfiguration und Kleinunternehmerregelung

PawCoach unterstützt sowohl die Regelbesteuerung (19 % MwSt.) als auch die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG. Im letzteren Fall wird auf den Rechnungen kein Steuerbetrag ausgewiesen und der entsprechende Hinweistext automatisch ergänzt.

Die Einstellung nimmst du einmalig in den Schuleinstellungen vor. Alle zukünftigen Rechnungen übernehmen die Konfiguration automatisch.

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