Deine Hundeschule läuft über WhatsApp und Excel?
Das geht besser.

Kursplätze vergeben, Absagen nachrücken, Zahlungen einsammeln — automatisch. Du machst das, wofür die Leute eigentlich kommen.

Kostenlos starten → Demo ansehen

Kostenlos starten · Monatlich kündbar · Einrichtung in 4 Minuten

Keine Kreditkarte nötig · Jederzeit kündbar
Hundetrainerin arbeitet mit einer kleinen Gruppe auf dem Hundeplatz, natürliches Licht, Sommermorgen
38
Kunden
44
Hunde
5
Kurse
Gebucht
Bezahlt

Samstag, 10 Uhr

Welpengruppe

6 von 8 Plätzen belegt

Platz sichern
Funktionen ansehen Preise vergleichen Demo ansehen Kostenlos starten
Monatlich kündbar Keine Kreditkarte nötig DSGVO-konform Hosting in Deutschland Einrichtung in 4 Minuten

Was Hundeschulen damit verwalten

Welpengruppen Einzelstunden Workshops Mantrailing Agility

Montag morgens, 23 WhatsApp-Nachrichten. Wer kommt, wer nicht, wer hat bezahlt. Irgendwo eine Excel-Tabelle, die letzte Woche noch aktuell war. Und du denkst dir: Es muss doch auch anders gehen.

Aufmerksamer Welpe beim Training auf der Wiese
Hundeschul-Gruppe trainiert auf einem Platz, Trainerin gibt Anweisungen
Hund und Besitzerin schauen sich an, vertrauter Moment

Kursverwaltung

Deine Kurse. Übersichtlich. Ohne Zettelwirtschaft.

Du legst deine Kurse an — Welpengruppe Samstag, Anti-Jagd-Training mittwochs, Einzelstunde nach Absprache. PawCoach zeigt deinen Kunden, was frei ist. Du siehst, was belegt ist.

  • Warteliste rückt automatisch nach, wenn jemand absagt
  • Du entscheidest: max. 6 Hunde in der Welpengruppe, 1 im Einzeltraining
  • Jeder Trainer sieht nur seinen Kalender, nicht das Chaos der anderen
Kursverwaltung ausprobieren →
Zwei Hunde laufen zusammen über eine Wiese, Hundeschul-Atmosphäre

Kurskalender — KW 14

Mo
Di
Mi
2 Kurse
Do
Fr
3 Kurse

Online-Buchung

Kunden buchen selbst. Du schläfst länger.

Deine Hundeschule bekommt eine eigene Buchungsseite. Frau Müller findet den Leinenführigkeits-Kurs, sieht dass noch 3 Plätze frei sind, bucht und bezahlt — alles ohne dich zu fragen.

  • Sonntag, 22 Uhr: Herr Weber bucht den Welpenkurs für nächsten Samstag. Du merkst es erst beim Frühstück.
  • Zahlung per Stripe oder Überweisung — wie deine Kunden es gewohnt sind
  • Bestätigung per E-Mail, nicht per „Hab ich dich in der Liste? Moment, ich schau mal“
Buchungsseite in der Demo sehen →
Person nutzt Smartphone mit Hund an der Seite, gemütliche Parkszene

Leinenführigkeit Intensiv

mit Sandra · Sa 10:00

3 von 6 Plätzen frei

Platz sichern — 35 €

4 Min

bis dein erster Kurs steht

4 Wo.

kostenlos testen

0 €

Einrichtungsgebühr

Dein Dashboard

Morgens aufmachen, sofort Bescheid wissen

Was steht heute an? Wer hat noch nicht bezahlt? Wie voll ist der Samstag? Alles da, ohne rumzuklicken.

Tagesansicht

Welcher Kurs, welcher Trainer, wie viele Plätze. Ohne drei Tabs zu öffnen.

Kunden & Hunde

Frau Schneider hat zwei Hunde und war letztes Mal nicht da? Steht alles drin. Samt Impfnachweis.

Zahlungen

Wer hat bezahlt, wer nicht. Kein Nachfragen, kein peinliches Erinnern per Nachricht.

Dashboard in der Demo ansehen →

Für wen ist PawCoach?

Drei Ausgangssituationen. Ein System.

Du trainierst alleine

Buchungen, Zahlungen und Kundenkommunikation kosten dich jede Woche Stunden. PawCoach automatisiert das.

→ Start ab 39 €/Monat

Ihr seid ein Team

Mehrere Trainer, regelmäßige Kurse, Wartelisten. Jeder sieht seinen Kalender, du behältst den Überblick.

→ Growth ab 89 €/Monat

Mehrere Standorte

Prozessstarke Schulen mit mehreren Standorten, Stripe-Zahlungen und persönlichem Onboarding.

→ Scale ab 169 €/Monat
Mehrere Hunde und ihre Besitzer beim Gruppentraining im Park bei Sonnenuntergang Gruppentraining — genau dafür ist PawCoach gemacht

So sieht PawCoach im Alltag aus

Drei Szenarien, die du kennst

Sonntag, 22:14 Uhr

Eine Kundin bucht über deine Buchungsseite einen Platz in der Welpengruppe. Du bekommst eine kurze Benachrichtigung — fertig. Kein WhatsApp-Ping-Pong, kein „Ist da noch ein Platz frei?“

Buchung → automatisch bestätigt

Montag, 8:00 Uhr

Du öffnest dein Dashboard. Auf einen Blick: 4 Buchungen für heute, 2 offene Zahlungen, Warteliste für Samstag ist voll. Kein Zettel, kein Excel, kein Suchen.

Dashboard → alles auf einen Blick

Freitag, 17:30 Uhr

Jemand sagt für Samstag ab. PawCoach rückt automatisch den nächsten von der Warteliste nach und schickt die Benachrichtigung. Du trainierst einfach weiter.

Warteliste → automatisch nachgerückt

Wir trainieren seit einem Jahr bei einer Hundeschule im Ruhrgebiet. Buchungen per Formular, Bezahlung per Überweisung, Kommunikation über WhatsApp — mit allen Nummern sichtbar. Irgendwann haben wir uns gedacht: Das muss doch besser gehen.

LH

Lukas Hengl

Gründer · Mülheim an der Ruhr

Entwickelt nach dem Vorbild einer echten Hundeschule — mit Unterstützung der Inhaberin

In 4 Minuten startklar

Drei Schritte. Kein Techniker nötig.

1

Hundeschule anlegen

Name, Adresse, Beschreibung — fertig. Dein Profil ist sofort online und für Hundehalter sichtbar.

2

Ersten Kurs eintragen

Welpengruppe, Samstag 10 Uhr, 6 Plätze, 149 € für die 5er-Karte. Termine werden automatisch generiert.

3

Link teilen — fertig

Kopiere den Link zu deiner Buchungsseite und schick ihn an deine Kunden. Per WhatsApp, E-Mail, Instagram — egal wie.

Jetzt kostenlos starten →

Kurz nachgerechnet

Was kostet dich WhatsApp-Organisation wirklich?

Buchungen beantworten, umbuchen, absagen ~3 Std/Woche
Zahlungen checken, nachfragen, notieren ~1 Std/Woche
Wartelisten pflegen, Nachrücker anschreiben ~1 Std/Woche
Opportunitätskosten bei 30 €/Std ~600 €/Monat

PawCoach ab

33 €/Monat

Ein nachgerückter Wartelisten-Platz pro Monat bezahlt PawCoach.

Gründerpreis

Früh dabei? Zahlt sich aus.

Schule 1–10: 15 % Rabatt für 12 Monate
Schule 11–20: 5 % Rabatt für 12 Monate

Automatisch beim Start — Gründerplätze sind begrenzt.

Preise

Fang klein an. Wachse, wenn du soweit bist.

Dauerhaft kostenlos starten – oder 4 Wochen alle Features testen. Kein Kleingedrucktes, kein Anruf nötig.

Monatlich Jährlich 2 Monate gratis

Free

Dauerhaft kostenlos für den Einstieg.

0€ /Monat

Dauerhaft kostenlos

  • 1 Trainer
  • Bis zu 3 aktive Kurse
  • Bis zu 30 Kunden
  • Online-Buchung
  • Einzelstunden (1:1)
  • Anwesenheit erfassen
  • Kundenportal und iOS-App
  • Messaging (Basis)
  • 500 MB Speicher
  • Flex-Kurse / Credit-System
  • Warteliste + Auto-Nachrücken
  • Open Groups / Freilaufgruppen
  • Stripe-Zahlungen
  • Auto-Rechnungen
  • E-Mail-Template-Editor
  • Trainer-Wochenkalender
  • Video-Beratung (1:1)
Kostenlos starten

Für den Einstieg – dauerhaft kostenlos

Start

Alles für den Start einer modernen Hundeschule.

39€ /Monat

zzgl. MwSt.

  • Bis zu 2 Trainer
  • Bis zu 10 aktive Kurse
  • Kundenportal und iOS-App
  • Buchungen, Credits und Rechnungen
  • Trainer-Tagesansicht
  • Öffentliche Schulseite
  • Kalender-Abo
  • Messaging
  • E-Mail-Support
  • 10 GB Speicher inklusive
  • Stripe-Zahlungen
  • Buchhaltungsintegration
  • Trainer-Wochenkalender
  • Einzelstunden-Kalender
  • Open Groups / Freilaufgruppen
  • Community-Forum
  • Video-Beratung (1:1)

Monatliche Addons

  • Community Forum 19 €/Monat
  • Gutscheine & Gift Cards 9 €/Monat
  • Zusätzlicher Speicher (+25 GB) 9 €/Monat
  • SMS-Benachrichtigungen 0,07 EUR/SMS
  • Prioritäts-Support 19 EUR/Monat

Einmalige Addons

  • Einrichtung 199 €
  • Datenübernahme 499 €
Kostenlos testen

Für Solo-Trainer und kleine Schulen

28 Tage kostenlos, danach 39 €/Monat. Monatlich kündbar.

Am beliebtesten

Growth

Die produktive Standardstufe für wachsende Schulen.

89€ /Monat

zzgl. MwSt.

  • Bis zu 8 Trainer
  • Unbegrenzte Kurse
  • Alles aus Start
  • 25 GB Speicher inklusive
  • Stripe-Zahlungen
  • Buchhaltungsintegration
  • Automatischer E-Mail-Versand
  • Trainer-Wochenkalender
  • Einzelstunden-Kalender
  • Open Groups / Freilaufgruppen
  • Auto-Verlängerung für Produkte
  • Gutscheinsystem inklusive
  • Community-Forum inklusive
  • Video-Beratung (1:1)
  • Priority-Support
  • Bis zu 3 Standorte
  • Eigene Domain (CNAME)
  • API-Zugang
  • Persönliches Onboarding

Monatliche Addons

  • Zusätzlicher Speicher (+25 GB) 9 €/Monat
  • SMS-Benachrichtigungen 0,07 EUR/SMS

Einmalige Addons

  • Einrichtung 149 €
  • Datenübernahme 299 €
Kostenlos testen

Für Schulen mit Team und regelmäßigen Kursen

28 Tage kostenlos, danach 89 €/Monat. Monatlich kündbar.

Scale

Volle Plattformnutzung für prozessstarke oder mehrstandortige Schulen.

169€ /Monat

zzgl. MwSt.

  • Unbegrenzte Trainer
  • Unbegrenzte Kurse
  • Alles aus Growth
  • 100 GB Speicher inklusive
  • Alle wiederkehrenden Addons inklusive
  • Eigene Domain (CNAME)
  • API-Zugang
  • Persönliches Onboarding (1:1 Setup-Call)
  • Dedizierter Ansprechpartner
  • SLA / priorisierte Betriebsbehandlung
  • Multi-Standort-Betrieb ohne starre Limits

Alle Addons inklusive

  • Community Forum
  • Gutscheine & Gift Cards
  • Datenübernahme
  • Prioritäts-Support
Kostenlos testen

Persönliches Onboarding inklusive

28 Tage kostenlos, danach 169 €/Monat. Monatlich kündbar.

DSGVO-konform Zahlung via Stripe Hosting in Deutschland Monatlich kündbar

Alle Preise zzgl. MwSt. · Monatlich kündbar · Keine versteckten Kosten

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DSGVO-konform

Du benötigst eine individuelle Lösung? Kontaktiere uns

Noch Fragen? Kurze Antworten.

Ist das kompliziert einzurichten?
Nein. Du legst deine Hundeschule an, trägst deine Kurse ein, fertig. Die meisten sind in unter 4 Minuten startklar. Keine Installation, kein IT-Wissen nötig.
Was ist, wenn meine Kunden nicht technikaffin sind?
Die Buchungsseite ist so einfach wie ein Online-Formular. Kurs wählen, Platz buchen, fertig. Wenn deine Kunden WhatsApp können, können sie PawCoach.
Kann ich PawCoach erstmal ausprobieren ohne zu zahlen?
Ja. 28 Tage kostenlos testen. Danach entscheidest du, ob du weitermachen möchtest. Wenn nicht, löschst du den Account — kein Kleingedrucktes.
Lohnt sich das schon bei einer kleinen Hundeschule?
Gerade dann. Wenn du alleine trainierst und jede Buchung per WhatsApp organisierst, sparst du mit PawCoach sofort Zeit. Die meisten kleinen Hundeschulen starten mit dem Start-Paket und merken schnell, was ihnen das bringt.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?
Deine Daten werden gemäß DSGVO nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen anonymisiert und gelöscht. Vor der Löschung kannst du jederzeit einen Export deiner Daten anfordern.
Kann ich von einer anderen Software umziehen?
Ja. Wir bieten eine individuelle Datenübernahme an und prüfen gemeinsam, welche Daten übernommen werden können. Sprich uns einfach an.
Funktioniert das auch mit mehreren Standorten?
Ja. Im Growth-Paket sind bis zu 3 Standorte enthalten, im Scale-Paket unbegrenzt. Jeder Standort hat eigene Kurse, Trainer und Buchungen.
Brauchen meine Kunden eine App?
Nein. Deine Kunden buchen über den Browser — keine App nötig. Optional gibt es eine kostenlose App für iOS und Android im App Store.
Wie funktioniert die Zahlung über Stripe?
Wenn du Online-Zahlungen für deine Kunden anbieten möchtest, erstellst du einen eigenen Stripe-Account und verknüpfst ihn mit PawCoach. Das Geld geht direkt auf dein Konto — PawCoach sieht deine Zahlungsdaten nicht. Stripe berechnet 1,4 % + 0,25 € pro Transaktion. PawCoach selbst erhebt keine Provision auf Zahlungen.
Gibt es eine Vertragslaufzeit oder Mindestlaufzeit?
Nein. Alle Pläne sind monatlich kündbar. Du zahlst immer nur für den aktuellen Monat. Bei jährlicher Zahlung sparst du zwei Monate — aber auch dann kannst du zum Ende der Laufzeit kündigen.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Alle Daten werden auf Servern in Deutschland gehostet und sind DSGVO-konform verschlüsselt. Personenbezogene Daten werden mit AES-256 geschützt. Wir sind ein deutsches Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf.
Fallen zusätzliche Kosten für meine Kunden an?
Nein. Deine Kunden nutzen PawCoach komplett kostenlos — für die Buchung, das Kundenportal und die App. Nur du als Hundeschule zahlst das monatliche Abo.
Welche Kursarten kann ich mit PawCoach abbilden?
Alle gängigen Kursformate: Blockkurse mit festem Start und Ende, offene Gruppen zum flexiblen Dazustoßen, Einzelstunden nach Terminvereinbarung und Flex-Modelle mit Kreditkarten (z.B. 5er- oder 10er-Karten). Jeder Kurstyp hat eigene Buchungslogik, Wartelisten und Abrechnungsoptionen.
Wie funktionieren Wartelisten?
Wenn ein Kurs voll ist, landen neue Buchungen automatisch auf der Warteliste. Wird ein Platz frei (z.B. durch Stornierung), rückt der nächste Kunde automatisch nach und bekommt eine Benachrichtigung. Du musst nichts manuell verschieben.
Wie buchen meine Kunden online?
Deine Hundeschule bekommt eine eigene Buchungsseite (z.B. app.pawcoach.de/deine-hundeschule). Kunden sehen dort alle Kurse mit freien Plätzen, wählen einen Termin und buchen direkt — auch nachts und am Wochenende. Optional mit sofortiger Online-Bezahlung. Du teilst den Link in deiner Instagram-Bio, auf deiner Website oder per WhatsApp.

Wer steckt dahinter?

Gebaut, weil wir das Problem selbst kennen.

LH

Wir trainieren seit einem Jahr mit unserem Dackel Maddox bei einer Hundeschule im Ruhrgebiet. Dabei haben wir gesehen, wie viel Zeit die Verwaltung frisst: Buchungen über Formulare, Bezahlung per Überweisung die gerne mal liegen bleibt, Kommunikation über WhatsApp — wo alle Nummern sichtbar sind, ohne AVV mit Meta, ohne Datenschutz-Hinweis.

Die Inhaberin hatte vorher schon eine Software ausprobiert — die hat mehr Arbeit gemacht als gespart und 500–600 € im Monat gekostet. Das Management läuft aktuell über eine einzige Person im Homeoffice mit Excel. Wenn sie krank ist, liegt alles still.

PawCoach ist die Antwort auf genau diese Situation. Nicht aus der Tech-Welt, sondern aus der Hundeschule. Entwickelt im Gespräch mit der Inhaberin, geprüft an echten Abläufen, gebaut für den Alltag.

Lukas, Simon & Niklas Hengl

MDDX Digital Solutions · Mülheim an der Ruhr

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